Üreticinin Açıklaması : Programın Kullanım Amacı ve Özellikleri : * Yoğun olarak Gelen ve Giden evrak trafiği yaşayan kurum ve kuruluşlar için hazırlanmıştır. * Evrak Takip Programı ile Resmi daireler olsun veya kuruluşlar gelen ve giden evrakların takiplerini çok kolay biçimde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. * Bu Program sayesinde geçmiş yıllara ait verilere anında ulaşabilir ve yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz. Geliştirilmiş Bul ekranı ile bütün işlemlerinizi rahatlıkla sorgulayabilirsiniz. * Gelen/Giden evraklar modülünden, Kurum içerisinde ve çevre birimleriyle olan ilişkilerinde yapılan tüm yazışmaları ve evrakları takip edebilme, hızlı olarak evraka ulaşabilme işlemlerinin yapılmasını sağlar. * Gelen/Giden Evrakları kişi veya kuruma göre takip edebilme, Evrak a ait karşı taraf bilgileri saklayabilme (Evrak No, Tarih, Sayı v.s.) * Gelen/Giden Evrak ile birlikte ek belgeleri digital ortamda saklayabilme, Evraklara hızlı orak ulaşabilme, Gizlik derecesi belirleyebilme, Diğer kullanıcıların gelen evrakları gizlilik düzeyine göre görebilme, * Evraka cevap düzenlenmişse cevap ile ilgili gerekli bilgilerini saklayabilme, * Her bir evrağa ait dökümanları scanerla taratarak sayfa sayfa ilişkili evrağa aktarabilme ve görebilme * Gelen/Giden evraklarla ilgili Tür, Konu, Gizlik Derecesi, Kişi veya Kurum, Tarih filtrelerini kullanarak raporlayabilme, * Kurum ve Birim içindeki tüm yazışmaların bilgisayar ortamında yapılabilmesi, ve bu yazışmalara ait ek bilgilerin bilgisayar ortamında takip edilebilmesi, * Gelen/Giden Evrak ve Yazışmalar da her evrak ve yazışma için yazışmaların yapılacağı yazım editörü. Tüm yazışmalar evrak numarasına göre veri tabanında saklanır. * Tüm birimler ve alt birimler arası entegre yapısıyla, gelen ve giden evrakları bilgisayar ortamında takip edebilme imkanı. * Her türlü görüş, öneri, yardım için bize info@elvanpark.com adresinden ulaşabilirsiniz. * Girdiğiniz evrak verilerini Microsoft Excel veya HTML türünde kaydedebilirsiniz.
Lisans&Ücret : Programın bu versiyonunu (Demo) kullanıp beğenir ve satın almak isterseniz Tam Sürümünün Fiyatı 80 YTL dir. Satın almak için buraya tıklayarak açılacak sayfadan üretici firma ile irtibat kurabilirsiniz.
ÖNEMLİ NOT : Programın sisteminizde çalışması için programın yapımında kullanılan veritabanı motoru olan FireBird ün kurulması gerekir. FireBird Vertabanı Motoru’nu buraya tıklayarak indirip kurabilirsiniz. Ayrıca veritabanı motorunu Evrak Takip Programının kurulumunun sonundaki uyarı ve bağlantı ile de kurabilmektesiniz. FireBird Veritabanı Motorunu kurduktan sonra bilgisayarınızı yeniden başlatmalısınız.
Editörün Yorumu : Program Windows 98 ve XP işletim sistemlerinde test edilmiş, herhangi bir program hatasına rastlanmamıştır.
